Autószerviz ügyviteli program

A Program felhasználási területei:

Autószerviz mûhelyeknél általában nem csak szolgáltatást végeznek, hanem alkatrész
forgalom is van, valamint nagyon fontos a dolgozók teljesítmény béres elszámoltatása.
A program célja elsõsorban az ilyen és ehhez hasonló vállalkozások adminisztrációs
feladatainak könnyítése, anyagkönyvelése, számlázása, valamint az ezekhez kapcsolódó
szakmai, teljesítménybeni, pénzügyi kimutatások készítése. Szóval minden ami egy vállalkozó
és dolgozóinak munkáját könnyíti.
 

A program komplett anyagkönyvelési rendszert tartalmaz, tehát minden egyes anyagmozgást
bizonylatok segítségével rögzít, pontos anyagkartona az alkatrészek bevételezését és
felhasználását, vagy eladását idõrendi sorrendben részletesen tartalmazza.

Nyilvántartjuk a programmal a vásárló és eladó ügyfeleinket, a Cégnél megforduló
gépjármûveket és azok fontosabb adatait. A cikktörzs vagy fõraktár készlet tartalmazza
cikkszámok szerint az összes alkatrészt, alapanyagot, amelyeket el lehet adni közvetlenül
vagy felhasználni és a szolgáltatással együtt kiszámlázni  a vevõnek. Tehát az alkatrészek
mellé szolgáltatás is rendelhetõ. Pl. autógumi x ft. +  autógumi csere y Ft + centírozás z Ft.
Nyilvántartjuk a dolgozókat,- saját folyószámlájuk van-  akik a szolgáltatást elvégzik
amelynek bizonyos százaléka (a vezetõ határozza meg) õket illeti, a gép gyûjti ezeket az
összegeket, amit bizonyos idõszakonként ki lehet fizetni számukra.

A forgalmazás menüponton belül történik az anyagmozgások követése. Bevételezés, számlázás,
szállítólevelek kiállítása, árajánlat adás, és az anyagkarton. A számla APEH által elfogadott
formai követelményeknek megfelelõ, szabályos számla. Errõl igazolást is adunk regisztrált
ügyfeleinknek. A Listázásoknál egy vállalkozás szempontjábol szerintünk legfontosabb listákat állítottuk
össze, de kérhetõk egyedi igények szerint is listák. Ha tudjuk teljesítjük.
A programba beépített hibaelhárító funkciók kerültek, amelyek egy esetleges áramszünet,
programlefagyás, vagy bármely más adatbázis zavar esetén a programot szakember segítsége
nélkül is helyreállítja (amennyire lehetséges). Ajánlott viszont használni még a mentés funkciót
amellyel maximum napi gyakorisággal mentés készíthetõ hajlékony vagy merevlemezre egyaránt.
Bármilyen komolyabb hiba esetén ezekhez vissza lehet nyúlni, visszatölteni és csak az aznapi
munkát kell helyrehozni.

A regisztrációval tehát adunk egy igazolást a jogszabályi megfelelõségérõl a programnak,
adunk egy számlát, és a felhasználói kézikönyvet. Regisztráció nélkül
ez a verzió nem mûködik csak DEMO szinten. Úgy gondoljuk, hogy ez is elegendõ ahhoz, hogy megítélhessék
használhatóságát és könnyû kezelhetõségét.

A program megrendelõjét megilleti viszont, hogy  kisebb módosításokat kérhet, amellyel
egyedi igényeihez igazítjuk a programot, vagy a számlaformátumot. ( 10 %-os mértékben )
Megilleti továbbá az, hogy 2 évig ingyen jogszabályi követést vállalunk, ami azt jelenti, hogy ha
a törvényi követelmények megváltoznak a  számlaformátummal kapcsolatban azt díjtalanul kijavítjuk
valamint 2 évig a garanciális javításokat díjtalanul elvégezzük, tehát az alapmegállapodásban
szereplõ követelményeknek a program 2 évig meg kell, hogy feleljen.
Telefonon, vagy emailben, természetesen ingyen segítünk bármikor.
Fizetni csupán azért a programmódosítási kérésekért kell, amelyek a 10 %-ot meghaladják, vagy
ha személyes segítségnyújtásra lenne szükség.

Köszönjük, hogy megtisztelte figyelmével ajánlatunkat!
 
 

       Tisztelettel: Kiss Zoltán
        számítógép programozó és a
        LafiSoft team