Videotékák számára készült kölcsönzõprogram

Ez a program is egyik legjelentõsebb szoftvereink egyike. Ezt bármely olyan cég, vagy vállalkozás használhatja, ahol például videokazetták, CD lemezek, DVD filmek vagy bármely más árucikk kölcsönzésével foglalkoznak. Esetleg ajándéktárgyak forgalmazásával egybekötve is.
Komoly segítséget nyújt,  a nagymenyiségû  (több ezres, vagy tizezres nagyságrendü) információtömegek feldolgozásában, valamint lehetõvé teszi azt is, ha a vállalkozás több helyszinen, több üzletet is vezet és azokat át kívánja tekinteni.

Az ügyfeleket pontosan nyilvántartja, árucikkeit raktárkészletben kezeli, leltári pontossággal minden egyes termék mozgását figyelemmel kíséri, statisztikákat, kimutatásokat készít, melyek által pontosan figyelemmel kísérheti vállalkozásának alakulását.

Tehát egy vagy több téka kazettaforgalmának kezelésére alkalmas. Lebonyolítja a kölcsönzéssel kapcsolatos összes adminisztrációs tevékenységet. Esetlegesen kisegítõ tevékenységként a téka mellett valamilyen  bolt vagy üzlet /pl.:  ajándék bolt/ raktárkészletét is nyilvántarthatjuk a kölcsönzéssel egyidõben.

A kazettaforgalmakhoz, kölcsönzéshez szükséges összes adinisztrációs tevékenységet felöleli. Ilyenek pl. a nyugta és egyben kölcsönzési szerzõdés a kazátták kölcsönzésekor. A felszólitó nyomtatványa, a könyveléséhez szükséges ÁFA kimutatás és ha elegendõ az egyszeres pénztárkönyves könyvelés hozzá azt is tartalmazhatja a szoftvercsomag.

- A kölcsönzõket megkülönbözteti a bérlettel, és bérlet nélküli alkalmi ügyfelekre.
- A kazettákkal kapcsolatos alapvetõ információk és szolgáltatások:

 1. Több azonos tipusú kazetta is nyilvántartható eltérõ sorszámon.
 2. Egy kazettáról megjegyzett adatok: - film címe, - fõszereplõk max:4 - a kazetta állapota, beszerzési ára, kölcsönzési ára stb.

Általában minden kazettának kétféle kölcsönzési ára van. Némelyiknek három is. egy a bérletes ügyfeleknek, egy a bérlet nélküli ügyfeleknek, és egy a sikerdíjas filmek után.

Kereshetünk az adatállományban a film címe szerint, a fõszereplõk szerint, vagy témakörök szerint, vagy bármely más információ szerint amit felvittünk a gépbe egy-egy kazettáról.

A tönkretett kazettákról kérhetünk egy listát, és lekérdezhetjük, hogy kiknél volt kint utoljára, így könnyen kiszûrhetõk a rongálók.

Jegyzi a program a bekapcsolások és kikapcsolások idejét, azt, hogy mikor fagyott le a program, vagy mikor nyult hozzá valaki nem üzemszerüen stb.

Kérhetõ a programhoz jelszós védelem, lehet, úgy hogy egyes funkciókat csak a fõnök használhat, és az alkalmazottak is külön-külön kóddal léphetnek be.

A kölcsönzéssel kapcsolatosan még annyit, hogy a gép jelzi, és  minden esetben megmondja, hogy az illetõ kölcsönzõ  x órát, vagy napot késett. Ezekre az idõkre birság szabható kis. Notorikus késõket a program kiemeli a kölcsönzõk közül és a lapjának meghívása után jelzi ezt. Ugyan ez megtehetõ a jó kölcsönzõkkel, akiket jutalmazni, vagy kedvezménnyel segíteni lehet.