Ez a program is egyik legjelentõsebb
szoftvereink egyike. Ezt bármely olyan cég, vagy vállalkozás
használhatja, ahol például videokazetták, CD
lemezek, DVD filmek vagy bármely más árucikk kölcsönzésével
foglalkoznak. Esetleg ajándéktárgyak forgalmazásával
egybekötve is.
Komoly segítséget
nyújt, a nagymenyiségû (több ezres,
vagy tizezres nagyságrendü) információtömegek
feldolgozásában, valamint lehetõvé teszi azt
is, ha a vállalkozás több helyszinen, több üzletet
is vezet és azokat át kívánja tekinteni.
Az ügyfeleket pontosan nyilvántartja, árucikkeit raktárkészletben kezeli, leltári pontossággal minden egyes termék mozgását figyelemmel kíséri, statisztikákat, kimutatásokat készít, melyek által pontosan figyelemmel kísérheti vállalkozásának alakulását.
Tehát egy vagy több téka kazettaforgalmának kezelésére alkalmas. Lebonyolítja a kölcsönzéssel kapcsolatos összes adminisztrációs tevékenységet. Esetlegesen kisegítõ tevékenységként a téka mellett valamilyen bolt vagy üzlet /pl.: ajándék bolt/ raktárkészletét is nyilvántarthatjuk a kölcsönzéssel egyidõben.
A kazettaforgalmakhoz, kölcsönzéshez szükséges összes adinisztrációs tevékenységet felöleli. Ilyenek pl. a nyugta és egyben kölcsönzési szerzõdés a kazátták kölcsönzésekor. A felszólitó nyomtatványa, a könyveléséhez szükséges ÁFA kimutatás és ha elegendõ az egyszeres pénztárkönyves könyvelés hozzá azt is tartalmazhatja a szoftvercsomag.
- A kölcsönzõket
megkülönbözteti a bérlettel, és bérlet
nélküli alkalmi ügyfelekre.
- A kazettákkal kapcsolatos
alapvetõ információk és szolgáltatások:
1. Több azonos
tipusú kazetta is nyilvántartható eltérõ
sorszámon.
2. Egy kazettáról
megjegyzett adatok: - film címe, - fõszereplõk max:4
- a kazetta állapota, beszerzési ára, kölcsönzési
ára stb.
Általában minden kazettának kétféle kölcsönzési ára van. Némelyiknek három is. egy a bérletes ügyfeleknek, egy a bérlet nélküli ügyfeleknek, és egy a sikerdíjas filmek után.
Kereshetünk az adatállományban a film címe szerint, a fõszereplõk szerint, vagy témakörök szerint, vagy bármely más információ szerint amit felvittünk a gépbe egy-egy kazettáról.
A tönkretett kazettákról kérhetünk egy listát, és lekérdezhetjük, hogy kiknél volt kint utoljára, így könnyen kiszûrhetõk a rongálók.
Jegyzi a program a bekapcsolások és kikapcsolások idejét, azt, hogy mikor fagyott le a program, vagy mikor nyult hozzá valaki nem üzemszerüen stb.
Kérhetõ a programhoz jelszós védelem, lehet, úgy hogy egyes funkciókat csak a fõnök használhat, és az alkalmazottak is külön-külön kóddal léphetnek be.
A kölcsönzéssel
kapcsolatosan még annyit, hogy a gép jelzi, és
minden esetben megmondja, hogy az illetõ kölcsönzõ
x órát, vagy napot késett. Ezekre az idõkre
birság szabható kis. Notorikus késõket a program
kiemeli a kölcsönzõk közül és a lapjának
meghívása után jelzi ezt. Ugyan ez megtehetõ
a jó kölcsönzõkkel, akiket jutalmazni, vagy kedvezménnyel
segíteni lehet.