1. Szervezési követelmények meghatározása

                        Fogalmazza meg pontosan, - mit is tartalmazzon a szükséges program. Használja a
                        lépésenkénti finomitás elvét.:

                        Pl  Egy anyagkereskedõ számlázó és raktári készlet kezelõ programja aminek kell
                        hogy tudja a következõeket:

                        - szabályos rendelkezésekmek megfelelõ számlát elõállitani,
                            ( csak 25% ÁFA kell )
                        - teljes, bizonylatos rendszer,
                        - naprakész kartonrendszer,
                        - tudjon súlyozott árrendszerrel dolgozni, ha kell .......

 2. Üzemelési követelmények meghatározása

                    ( pl Számlázás esetén )

                        - a program milyen rendszerben fog mûködni, fontos a gyors mûködés ?
                        - az ügyfele ott toporog a számitógép elõtt ? - tehát gyorsnak kell lennie ?
                        - vagy utólagos számlázásról van szó és van idõ a szöszmötölésre ?
                        - több gépen kell egyszerre  számlázni tehát kell a hálózatos üzem ?

3. Milyen számitógépre kivánja telepiteni ?

                        Manapság, a számitógép  erõmûvek korszakában, ez már nem korlátozó tényezõ.
                        Pentium kategória egy kis vagy középvállalkozás számára mindig elég szokott lenni.
                        Ügyelni kell a gyors grafikus kártya meglétére, Windows-os programok esetén mert
                        ennek hiányában használhatatlanná válhatnak a legjobb programok is.

4. A feladatnak megfelelõ programok programok keresése,

                        Gyûjtse be a Demo, shareware programokat. Próbálja megkeresni azokat a
                        programokat amelyek legalább 80%-ban lefedik az eredeti elképelését. Erre
                        legalkalmasabb lelõhely a számitástechnikai szaklapok CD-ROM mellékletei, vagy az
                        internetes shareware forgalmazók honlapjai

                        Tudomásul kell venni hogy tökéletesen megfelelõ program nincs, vagy a vevõ
                        alkalmazkodik a programhoz, vagy a programozó igazitja az igényekhez a programot.

                        Ne alapozzon az árra mert program esetén, ez nem mérvadó. Vannak olcsó jó
                        programok, és vannak drága rossz programok.

                        Van a fejlesztõnek referenciahelyei ahol az elemzett program már mûködik ?
                        Hajlandó a fejlesztõ a maradék 20% módositást kérésre elkésziteni ?
 

5.  Amit a LafiSoft fontosnak tart egy ügyviteli program esetén

                        - követés biztositását, azaz legyen elérhetõ a fejlesztõ, és Ö vállalja a módositásokat,
                        - elérhetõ referenciahelyek,
                        - lényegretõrõ, minimálisra kolátozott adatbeviteli módszerek alkalmazását,
                        - tömör, világos, áttekinthetõ programszervezést,
                        - egy üzleti program maximálisan támogassa az üzleti információk megadását,
                           ezzel segitve a  vezetõi döntéseket,

6. A programokkal kapcsolatos észrevételek

                        - egy jó program majdnem ugyanolyan gyorsan kell hogy mûködjön nagy, feltöltött
                        adatbázissal, mint üresen. Erre jók igazán a referencia helyek, ahonnan ezek a
                        tapasztalati információk beszerezhetõek.

                        - nem minden az egér és nem minden a billenytûzet. Hogy melyik eszköz a domináns,
                        azt mindig a feladat határozza meg. Pl  adatjavításkor az egér, feltöltéskor a billentyûzet.
                        Sok program elhanyagolja ezeket a lehetõségeket, vagy rosszul súlyoz.

                        - a jó program takarékoskodik a felhasználó idejével, nem kényszeriti speciális
                        vezérlések magolására.
                          Vannak irott és hallgatólagos vezérlési szabványok amihez illik a programozónak
                        tartania magát.

                        - a jó programot egyszerü kezelni, mégis nagytudásu.
                        - ha a program help olvasgatása nélkül is használható, akkor az már jó jel.
                           Az irásos help feladata, mélyebb megismertetése a mûködésnek, és
                        hibalehetõségeknek.

                        - a jó program vizuális azaz a müveleteket a képernyön visszacsatolja ugy hogy ezzel
                        jelzi a helyes mûködést. Ez alatt nem a hibaüzenetek, és tájékoztató informácó sorozata
                        értendö.

                        - ne kelljen kódszámrendszerekkel bajlódni, támogassa a tételek gyors azonositását,
                        megnevezés szerint is.