A program rövid leírása


 
 
ÁFA  kimutatás

Az eladásaink és a vásárlások után befizetendõ és visszaigénylendõ ÁFA kimutatására, kiszámítására szolgál ez a táblázat. Beállítható egy tól-ig dátum
amely idõszak alatt kiszámolja a gép a 12 %-os és a 25 %-os ÁFA alapokat,
és ÁFA összegeket is.

Anyagkarton

Az anyagkarton kimutatja minden egyes árúcikk, anyagmozgását, dátum, bizonylatszám alapján. Kimutatja, hogy mikor, kitöl, mennyit vásároltunk belõle, milyen bizonylatszámon volt belõle eladás, kinek, mennyit és milyen áron. Ennél fogva a pillanatnyi készletet is pontosan nyomon tudjuk követni vele. Mindez nyomtatható is


 
 
 
Cikktörzs

A cikktörzs a legfontosabb alapadat táblázat. Minden egyes anyagot, alkatrészt fel kell törzsölni a cikktörzsbe, és ezek mellé az alkatrészek mellé rendelhetünk munkadíjat, vagy szolgáltatást is. A gép pontosan követi az alkatrészek anyagmozgását, számlázáskor pedig az anyag mellé beemelhetjük a hozzá tartozó szolgáltatást is és annak munkadíját.

Dolgozók jegyzéke

Nagyon hasznos dolog a programban, hogy feltülthetjük a dolgozók nevét is, amelyet majd a szolgáltatások mellé fogunk rendelni.  Ugyanis az elvégzett munkájuk alapján lehet Öket bérezni is. Amikor elvégeznek egy szerelést, szolgáltatást, a szolgáltatás díjának bizonyos százaléka öket illeti, ezt is ki lehet számoltatni a géppel.


 
 
Számla készítés

A számlázás menete nagyon egyszerû és világos. Egy kattintással kiválasztjuk a vevõt, egy másikkal -ha kell, ha a számla nem készpénzes- akkor beállítja a fizetési határidõt, majd néhány kattintással kiválasztjuk a cikktörzsbõl a számla tételeit. A végösszeget és az ÁFA értékék a gép számolni fogja. Ugyan így mûködik a szállítólevél és az árajánlat készítése is. Különbség az, hogy más-más bizonylatot készít, valamint az, hogy az árajánlat készítésével nem vonja le a gép a készletet. 

Számlázás menü, számlák gyûjtõablaka

A számlákat gyûjtõ ablakban láthatjuk az eddig kiállított számláinkat számlaszám növekvõ sorrendben. Innen történik a számla nyomtatása is.  A nyomtatás után a számla lezáródik, benne módosítás már nem végezhetõ, ezért van a számlának nyomtatási képe, ahol nyomtatás elõtt még meg lehet tekinteni. A gép  az  APEH elvárásoknak megfelelõ, szabályos számlákat készít.


 
 
Fõmenü

A fõmenü képét láthatjuk, ahol eltagolódnak egymástól az egyes munkafolyamatok. Az alapadatok azok amelyre az egész program épül. Ennek kitöltése kötelezõ. 
Az anyagok mozgását a  forgalmazás menüponton belül kell követnünk (Bevételezés, kiadás stb.) A fontosabb listák a Listázás menüponton belül találhatóak. A helyreállító funkciók  és a regisztrációs beállítások pedig a Technikai programoknál. Található még a programban mentés funkció és Súgó is. 

Gépjármûvek nyílvántartása

Egy autószerelõ mûhelynek a legfontosabb alapadat táblázata a gépjármûvek nyilvántartása ( rendszám, tipus, márka, gyáriszám alvázszám és egyébb adatok alapján). Nyilvántartja a gépjármû tulajdonosának nevét és címét is, valamint azt, hogy mikor volt mûszakiztatva és a zöldkártya lejártának idõpontja is lekérdezhetõ ha szükséges stb.


 
 
Számla nyomtatási képe

A számla APEH által elfogadott, a törvényi elvárásoknak megfelelõ,  szabályos számla. Természetesen néhány formai kérése lehet a számla kiállítójának is, (vagyis a program megrendelõjének)  ha tudjuk teljesítjük. Mivel tudjuk, hogy a számla egy Cég reklám hordozója is lehet. Nagy lehetõséget ad erre a DOS-os programokkal  szemben a  Windowsos programoknak. 

Gépjármûvek adatainak felvitele

Egy-egy a szervíznél megforduló gépjármû adatainak rögzítése ezzel az adatfelviteli mezõvel történik. Láthatjuk, hogy számos adatát nyílvántarthatjuk egy-egy gépjármûnek. Az adatfelvitel után természetesen kinyomtathatóak, listázhatóak az adatok, sõtt különbõzõ szürõket, keresési kulcsokat is felállíthatunk  az adatbázisra. 








 


 
 
Vásárló ügyfelek adatainak rögzítése

Vásárló ügyfeleink adatainak felvitelére szolgáló mezõ. Egy -egy vásárlóhoz rendelhetünk kedvezmény kulcsot is, amelyet a gép tudni fog számlázáskor és számolja is a fizetendõ végösszegbõl.  Ez egy több kedvezmény kulcsos rendszert is kezelni tudó program. 
Pl egyes ügyfeleinknek, bizonyos anyagcsoportokra x kedvezmény adunk, míg másoknak y-t. stb. Tehát anyagtipusokhoz és ügyfelekhez egyszerre rendelhetjük a kedvezmény százalékot.

Ügyféltörzs

Vásárló és eladó ügyfeleinket külön gyûjtõ ablakban gyûjtjük, ennél fogva õket külön is kezelhetjûk.