Az
eladásaink és a vásárlások után
befizetendõ és visszaigénylendõ ÁFA
kimutatására, kiszámítására szolgál
ez a táblázat. Beállítható egy tól-ig
dátum
|
Az anyagkarton kimutatja minden egyes árúcikk, anyagmozgását, dátum, bizonylatszám alapján. Kimutatja, hogy mikor, kitöl, mennyit vásároltunk belõle, milyen bizonylatszámon volt belõle eladás, kinek, mennyit és milyen áron. Ennél fogva a pillanatnyi készletet is pontosan nyomon tudjuk követni vele. Mindez nyomtatható is. |
A cikktörzs a legfontosabb alapadat táblázat. Minden egyes anyagot, alkatrészt fel kell törzsölni a cikktörzsbe, és ezek mellé az alkatrészek mellé rendelhetünk munkadíjat, vagy szolgáltatást is. A gép pontosan követi az alkatrészek anyagmozgását, számlázáskor pedig az anyag mellé beemelhetjük a hozzá tartozó szolgáltatást is és annak munkadíját. |
Nagyon hasznos dolog a programban, hogy feltülthetjük a dolgozók nevét is, amelyet majd a szolgáltatások mellé fogunk rendelni. Ugyanis az elvégzett munkájuk alapján lehet Öket bérezni is. Amikor elvégeznek egy szerelést, szolgáltatást, a szolgáltatás díjának bizonyos százaléka öket illeti, ezt is ki lehet számoltatni a géppel. |
A számlázás menete nagyon egyszerû és világos. Egy kattintással kiválasztjuk a vevõt, egy másikkal -ha kell, ha a számla nem készpénzes- akkor beállítja a fizetési határidõt, majd néhány kattintással kiválasztjuk a cikktörzsbõl a számla tételeit. A végösszeget és az ÁFA értékék a gép számolni fogja. Ugyan így mûködik a szállítólevél és az árajánlat készítése is. Különbség az, hogy más-más bizonylatot készít, valamint az, hogy az árajánlat készítésével nem vonja le a gép a készletet. |
A számlákat gyûjtõ ablakban láthatjuk az eddig kiállított számláinkat számlaszám növekvõ sorrendben. Innen történik a számla nyomtatása is. A nyomtatás után a számla lezáródik, benne módosítás már nem végezhetõ, ezért van a számlának nyomtatási képe, ahol nyomtatás elõtt még meg lehet tekinteni. A gép az APEH elvárásoknak megfelelõ, szabályos számlákat készít. |
A fõmenü
képét láthatjuk, ahol eltagolódnak egymástól
az egyes munkafolyamatok. Az alapadatok azok amelyre az egész program
épül. Ennek kitöltése kötelezõ.
|
Egy autószerelõ mûhelynek a legfontosabb alapadat táblázata a gépjármûvek nyilvántartása ( rendszám, tipus, márka, gyáriszám alvázszám és egyébb adatok alapján). Nyilvántartja a gépjármû tulajdonosának nevét és címét is, valamint azt, hogy mikor volt mûszakiztatva és a zöldkártya lejártának idõpontja is lekérdezhetõ ha szükséges stb. |
![]() A számla APEH által elfogadott, a törvényi elvárásoknak megfelelõ, szabályos számla. Természetesen néhány formai kérése lehet a számla kiállítójának is, (vagyis a program megrendelõjének) ha tudjuk teljesítjük. Mivel tudjuk, hogy a számla egy Cég reklám hordozója is lehet. Nagy lehetõséget ad erre a DOS-os programokkal szemben a Windowsos programoknak. |
Egy-egy a szervíznél megforduló gépjármû adatainak rögzítése ezzel az adatfelviteli mezõvel történik. Láthatjuk, hogy számos adatát nyílvántarthatjuk egy-egy gépjármûnek. Az adatfelvitel után természetesen kinyomtathatóak, listázhatóak az adatok, sõtt különbõzõ szürõket, keresési kulcsokat is felállíthatunk az adatbázisra.
|
Vásárló
ügyfeleink adatainak felvitelére szolgáló mezõ.
Egy -egy vásárlóhoz rendelhetünk kedvezmény
kulcsot is, amelyet a gép tudni fog számlázáskor
és számolja is a fizetendõ végösszegbõl.
Ez egy több kedvezmény kulcsos rendszert is kezelni tudó
program.
|
Vásárló és eladó ügyfeleinket külön gyûjtõ ablakban gyûjtjük, ennél fogva õket külön is kezelhetjûk. |